Архівна довідка
Архівна довідка – вид інформаційного документа, який має юридичну силу і містить підтвердження про наявність в документах Архіву відомостей, що стосуються навчання чи праці в навчальному закладі конкретних осіб.
Для того, щоб замовити архівну довідку, громадянам необхідно звернутись у відділ кадрів коледжу за адресою м. Рожище, вул. Грушевського, 14, в прийомні дні понеділок-четвер з 10:00 до 16:00 або ж надіслати запит на електронну пошту college-lnuvmb@lvet.edu.ua чи VIBER за номером +380688980010 ; +380973609060 – ст.інспектор з кадрів Тетяна АРШУЛІК.
Громадянам, які здійснюють замовлення архівної довідки по телефону, поштою, електронною поштою чи VIBER, необхідно долучити копію паспорта та документа про освіту. Для того щоб отримати архівну довідку про підтвердження роботи в навчальному закладі або навчання, громадянам необхідно написати заяву:
- Зразок заяви про отримання архівної довідки про навчання (Додаток 1)
- Зразок заяви про отримання архівної довідки про роботу (Додаток 2)
Максимальний термін виконання запиту становить тридцять днів з моменту його реєстрації.
Архівна довідка видається заявнику особисто при наявності документа, що засвідчує особу, або ж іншій особі при наявності нотаріально завіреного доручення та документа, що засвідчує особу.
Довідки щодо коштів (довідка про заробітну плату для обчислення пенсії, довідку про отриману стипендію) замовляти у бухгалтерії коледжу, каб.14; Ном.телефону:(03368) 2-23-69, rozhcollege.b@gmail.com
Отримання оригіналів документів із особової справи:
Замовник який своєчасно не отримав оригінали документів (атестат та додаток до нього, диплом та додаток до нього та інші документи) із особової справи повинен надати наступні документи:
- паспорт, що засвідчує особу;
- заява про отримання оригіналів документів із особової справи (Додаток 3);
- студентський квиток;
- обхідний лист.
У разі неможливості присутності особисто: − делегувати представника, який буде представляти інтереси в університеті згідно наданої на нього нотаріальної довіреності та паспорту.
Порядок замовлення дублікатів документів про освіту (дипломів та/або додатків до дипломів):
Надати особисто у відділ кадрів коледжу за адресою м. Рожище, вул. Грушевського, 14, в прийомні дні понеділок-четвер з 10:00 до 16:00 або ж надіслати на електронну пошту college-lnuvmb@lvet.edu.ua чи VIBER за номером +380688980010 ; +380973609060 – ст.інспектор з кадрів Тетяна АРШУЛІК такі документи:
- Заяву (зразки заяв нижче) особисто або на e-mail завірену електронним підписом;
- Копію паспорта чи ID-картки;
- Копію закордонного паспорта;
- Копію картки фізичної особи-платника податків;
- Копію загубленого диплома та/або додатка до диплома (за наявності) або оригінал пошкодженого;
- Копію свідоцтва про одруження або зміну прізвища, імені, по батькові (за необхідності).
При отриманні дублікатів замовник сплачує вартість за виготовлення.
Зразки заяв для замовлення дублікатів дипломів, додатків до дипломів додаються:
Підтвердження замовлення закладу освіти на виготовлення дубліката документа про освіту підписує керівник закладу освіти, який на момент вручення дубліката є офіційно призначений та інформація про якого занесена до Реєстру.
При отриманні замовлення на виготовлення дубліката дані замовлення звіряються з даними про особу, що містяться в централізованому банку даних Міністерства освіти і науки України.
Максимальний термін виконання запиту становить 60 (шісдесят) днів з моменту його реєстрації.
Документи видаються заявнику особисто при наявності документа, що засвідчує особу, або ж іншій особі при наявності нотаріально завіреного доручення та документа, що засвідчує особу.
За додатковою консультацією та роз’ясненнями з окремих питань
звертайтесь до відділу кадрів ВСП «Рожищенський фаховий коледж Львівського національного університету ветеринарної медицини та біотехнологій імені С.З. Гжицького» – ст. інспектора з кадрів Тетяни АРШУЛІК, тел. (097) 360-90-60.